Kiểm kê hàng hóa xuất nhập tồn hàng ngày là một trong những phương pháp quản lý kho được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay, giúp các công ty vượt qua khó khăn trong việc kiểm soát hàng hóa. Tải file excel xuất nhập kho hàng hóa và xem hướng dẫn chi tiết tại bài viết này
1. dữ liệu cần thiết trong bảng xuất nhập hàng hóa hàng ngày trong excel
Đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ với số lượng sản phẩm ít, việc lựa chọn excel để quản lý hàng tồn kho được xem là một giải pháp tiết kiệm tiền.
bảng xuất nhập hàng hóa hàng ngày trong excel cần các dữ liệu sau:
- Sổ kho: số thứ tự, sản phẩm, tồn kho đầu kỳ, nhập / xuất trong ngày, tồn kho cuối ngày.
- Báo cáo hàng tồn kho: tên hàng, mã hàng, nhập xuất tồn trong kỳ, tồn kho cuối kỳ, số dư đầu kỳ, đơn vị tính
hàng tồn kho đã in: ngày, tài liệu, mô tả, số lượng, nhập / xuất, giá cả
Ngoài ra, kế toán doanh nghiệp cũng phải lưu ý đến 4 số liệu cơ bản trước khi lập biểu đồ xuất nhập hàng hóa, cụ thể:
- Hàng tồn kho đầu kỳ: Danh sách hàng tồn kho của ngày hôm trước nếu hàng tồn kho theo đơn vị ngày hoặc mỗi tháng nếu công ty kiểm tra hàng tồn kho. hàng tháng.
- lượng hàng hóa tồn kho trong ngày
- lượng hàng hóa hết hàng trong ngày
- khoảng không quảng cáo cuối ngày: khoảng không quảng cáo cuối ngày sẽ bằng tổng số mở kho hàng hóa và tồn kho trong ngày trừ đi số lượng hàng hóa vận chuyển
File excel quản lý kho phải có mẫu phiếu xuất nhập kho: số thứ tự, tên, nhãn hiệu, sản phẩm, mã hàng, đơn vị đo lường, đơn giá, số lượng, thành tiền để theo dõi chính xác và đầy đủ hơn.
& gt; & gt; tải xuống ngay: bảng xuất nhập tồn kho mẫu hàng ngày tại đây
2. các bước dễ dàng để nhập và xuất tệp excel
Để tạo bảng xuất nhập tồn kho hàng ngày bằng excel, kế toán doanh nghiệp có thể làm theo các bước sau:
- Bước 01: Tạo Bảng Thông tin Doanh nghiệp
Tờ thông tin thương mại bao gồm các nội dung sau:
+ đặt công thức hộp tên từ ngày với tên: now1
+ đặt hộp tên phương thức thành ngày tháng với tên: now2
+ phần còn lại của các công thức được đặt trong phần nhận xét
- bước 2: tạo trang đầu vào và đầu ra để tạo công thức
+ khi xuất nhập hàng, kế toán doanh nghiệp cập nhật thông tin vào bảng này
+ sử dụng các hàm và “& amp;” để ghép tên và địa chỉ nội dung công ty, mã số thuế: làm theo công thức a1, sau đó kéo và copy phương thức xuống là bạn sẽ có kết quả cần làm
+ trong cột số phiếu bầu, hãy đặt công thức mảng vào hộp tên: sophieu
+ bạn muốn thu thập các ô không giới hạn, hãy chọn: ctrl + shift + mũi tên xuống
+ trong số tiền cột, hãy nhập ctrl + shift + mũi tên xuống đặt hộp tên: sln
+ trong cột số lượng đầu ra ctrl + shift + mũi tên xuống đặt tên hộp: slx
+ trong cột tiền, nhập ctrl + shift + mũi tên xuống đặt hộp tên thành: ttn
Xem Thêm : Cô Gái Bướng Bỉnh Tập Cuối Part 2
+ trong cột để xuất ctrl + shift + mũi tên xuống đặt hộp tên thành: ttx
- Bước 3: Tạo Trang Thư mục Người dùng
bảng danh sách người dùng, kế toán thương mại thực hiện các nghiệp vụ cụ thể sau:
+ trong cột mã khách hàng ctrl + shift + mũi tên xuống đặt hộp tên là: mkh
để nhập và xuất trang tính: tạo danh sách để chọn mã khách hàng
+ trong cột mã công ty ctrl + shift + mũi tên xuống / xác thực ngày / dữ liệu:
allow: danh sách
source: = mkh chỉ cần đưa danh sách khách hàng và tạo mạng
Để tìm mã khách hàng, kế toán doanh nghiệp chỉ cần chọn từ danh sách
+ sử dụng các hàm vlookup để tạo các phương pháp tự động hiển thị tên người dùng, địa chỉ, tra cứu mst dựa trên mã người tiêu dùng
- Bước 4: Tạo bảng tổng hợp nhập và xuất
+ bảng tổng hợp nhập, xuất vật tư trong ngày, tháng, kỳ kế toán
+ mỗi tài liệu mới tạo mã trên trang tính này thay vì trang BOM, do đó rút ngắn thêm một bước để giảm bớt sự rườm rà
+ trong trang tính này, mã nguyên liệu cho đến cấp tồn kho đầu tiên để trống, không cần thực hiện công thức
+ trong cột mã vật liệu ctrl + shift + mũi tên xuống đặt hộp tên thành: mvt
chuyển sang trang xuất nhập: tạo danh sách vật liệu để chọn khi xuất
+ trong cột mã tiêu hao ctrl + shift + mũi tên xuống
+ sử dụng các hàm vlookup để tạo một phương thức tự động hiển thị tên: vật liệu, đơn vị
Trong tương lai, chỉ cần chọn một mã vật tư khác, nó sẽ tự động tìm kiếm trong bảng tổng hợp xuất nhập cùng với danh sách cung cấp.
- Bước 5: Lập công thức cho các cột đầu vào và đầu ra trong kỳ
+ ở cột số lượng đầu vào và số lượng đầu vào, phần này không có công thức khi nhập dữ liệu, bạn cần nhập thủ công
+ cột đơn giá = số lượng / số lượng đầu vào
Xem Thêm : CGV gold class là gì? Có gì đặc biệt so với các rạp chiếu khác?
+ cột số lượng đầu ra, không có phương thức nào trong phần này khi đầu vào cần được nhập thủ công
+ số lượng xuất khẩu = số lượng xuất khẩu x đơn giá xuất khẩu
+ cột đơn giá hàng tồn kho sử dụng hàm vlookup để tra cứu bảng tổng hợp xuất nhập tồn kho
+ để tránh âm kho khi xuất, kế toán thêm hai cột để kiểm kho và sử dụng chức năng vlookup để tra bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho
- Bước 6: Nhập và Xuất kho
+ trong bảng danh sách nhập và xuất
+ trong cột mã vật liệu ctrl + shift + mũi tên xuống đặt hộp tên thành: mnx
tạo xuất nhập tồn kho theo chức năng sumif vật phẩm, nguyên vật liệu, thành phẩm để báo cáo định kỳ.
& gt; & gt; đọc thêm:
- phương pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả cho doanh nghiệp
- hoàn thiện quy trình nhập kho 6 bước
3. lưu ý để quản lý hàng tồn kho hiệu quả
quản lý hàng tồn kho bằng excel giúp doanh nghiệp quản lý số lượng hàng hóa dễ dàng hơn, tuy nhiên do các tệp được quản lý độc lập và riêng lẻ nên công việc tổng thể cũng tốn nhiều thời gian và công sức. Vì vậy, để quản lý kho hiệu quả bằng Excel, các công ty cần lưu ý những điểm sau:
+ thiết kế tệp excel quản lý kho phù hợp với doanh nghiệp của bạn
+ nhập thông tin chính xác
+ trang bị kiến thức để xử lý các lỗi cơ bản trong excel
Ngoài ra, khi sử dụng bảng xuất nhập hàng hóa hàng ngày trong excel, các công ty cũng nên chú ý trang bị thêm tính năng bảo mật để hạn chế virus độc hại và các file quản lý cần nhập. để hạn chế lỗi dữ liệu.
Sử dụng Excel để quản lý xuất nhập tồn kho mang lại nhiều lợi ích và giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, bên cạnh những lợi ích của excel thì việc quản lý hàng tồn kho cũng tồn tại nhiều hạn chế. kế toán doanh nghiệp phải nhập thủ công hàng nghìn mã hàng, mỗi mã hàng lập thành một sheet riêng biệt và độc lập nên mỗi lần lập báo cáo kế toán mất rất nhiều thời gian và công sức.
vì vậy hiện nay hầu hết các công ty đã chuyển sang sử dụng phần mềm để quản lý kho hàng hiệu quả hơn. Nhiều chương trình kế toán như phần mềm kế toán trực tuyến misa amis , misa sme được tích hợp các tính năng quản lý kho tiện lợi như:
- giúp công ty thực hiện mọi hoạt động xuất nhập khẩu
- biết tất cả các phương pháp tính giá xuất kho:
- cho phép quản lý, theo dõi chi tiết hàng hóa theo nhiều đặc điểm như: màu sắc, kích thước, số máy, số khung, mã vạch, ngày hết hạn sử dụng; cho phép dễ dàng quản lý hàng hóa của nhiều đơn vị để giải phóng hàng sắp hết hạn sử dụng.
& gt; & gt; xem thêm: phần mềm quản lý kho hiệu quả cho công ty
Xem phần mềm kế toán trực tuyến misa amis để quản lý công việc tài chính và kế toán hiệu quả hơn.
tác giả tổng hợp: kieu luc
11.282
Nguồn: https://firstreal.com.vn
Danh mục: Tài Chính
.jpg)
