Việc chuyển đổi các con số trong hóa đơn thành chữ đã trở nên không thể thiếu đối với những người làm việc trong ngành ngân hàng và kể cả trong các doanh nghiệp lớn nhỏ. Sau đây, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tự động chuyển số thành chữ trong excel, hãy chú ý theo dõi nhé!
Để sử dụng vntools, bạn phải tải phần mềm này
Bước 2: Sau khi tải xuống, nhấp chuột trái để cài đặt chương trình >nhấn Tiếp theo.
Sau khi tải xuống, nhấp đúp vào trình cài đặt
Bước 3: Đọc Hướng dẫn sử dụng và Điều khoản phần mềm > Nhấn Tiếp theo.
Đọc Hướng dẫn sử dụng và Điều khoản phần mềm
Bước 4 Chọn phần mềm Khu vực cài đặt> và nhấn Tiếp theo.
Chọn nơi cài đặt phần mềm>Nhấp Next.
Bước 5: Tiếp tục nhấn Tiếp theo.
Tiếp tục nhấn tiếp theo
Bước 6: Nhấn Cài đặt để bắt đầu Cài đặt phần mềm >Đợi phần mềm cài đặt.
Nhấp vào cài đặt để bắt đầu cài đặt phần mềm
Bước 7: Nhấn kết thúc để hoàn tất.
Nhấp vào kết thúc
2. Cách dùng phần mềm vntools chuyển số thành chữ
Bước 1: Mở tệp excel > chọn thẻ Tệp.
Xem Thêm : Tỷ Lệ Lạm Phát Việt Nam Qua Các Năm Trong Giai Đoạn 2010 – 2020
Mở tệp excel>chọn tab tệp
Bước 2: Chọn Thêm > chọn Tùy chọn.
Chọn Khác>Chọn Tùy chọn
Bước 3: Trong hộp thoại xuất hiện > chọn Tiện ích bổ sung.
Trong hộp thoại xuất hiện >Chọn Tiện ích bổ sung
Bước 4: Trong Quản trị > chọn Bắt đầu…
Trong phần Quản trị >chọn…
Bước 5: Tiện ích bổ sung bật lên > Chọn Duyệt qua.
Cửa sổ bổ trợ bật lên>chọn Duyệt
Bước 6: Di chuyển đến vị trí bạn đã lưu phần mềm vntools >nhấp vào chức năng >nhấn OK .
Nhấp vào chức năng > Nhấn OK
Bước 7: Sau khi hoàn thành Bước 6 > công cụ của ntd >chọn công cụ của ntd mạnh> > Nhấn OK.
Các công cụ của tùy chọn ntd sẽ được hiển thị > chọn tùy chọn các công cụ của ntd
Bước 8: Quay lại giao diện excel > Vào tab vntools bạn vừa thêm > Chọn Đổi Số Thành Chữ.
Vào tab vntools vừa thêm>chọn đổi số thành chữ
Bước 9: Trong bảng điều khiển bật lên > chọn Các ô cần chuyển đổi và Các ô kết quả.
Vị trí:
- Ô cần chuyển đổi: là ô chứa giá trị số cần chuyển đổi thành văn bản.
- Ô kết quả: là ô chứa kết quả chuyển đổi số thành văn bản.
- Nếu bạn sử dụng phông chữ unicode, bạn sẽ sử dụng hàm: =uni(amount)
- Nếu bạn sử dụng phông chữ vni, bạn sẽ sử dụng hàm: =vni(số_lượng)
- Ưu điểm: Nhanh chóng, chính xác, vài bước, không cần tải xuống phần mềm.
- Nhược điểm: Ít tùy chọn chuyển đổi, phải sử dụng hàm.
- Ưu điểm: Nhanh chóng và chính xác.
- Nhược điểm: Ít tùy chọn chuyển đổi, phải sử dụng hàm.
Trong bảng bật lên>chọn ô cần chuyển đổi và ô chứa kết quả
Bước 10: Đây là kết quả sau khi chuyển số sang chữ trong excel.
Kết quả sau khi chuyển số thành chữ trong excel
Ba. Cách chuyển số thành chữ bằng tệp bổ trợ
Bước 1: Tải Phần bổ trợ tệp xuống máy tính của bạn.
Liên kết tải xuống plugin
Bước 2: Mở tệp excel > chọn thẻ Tệp.
Xem Thêm : Tỷ Lệ Lạm Phát Việt Nam Qua Các Năm Trong Giai Đoạn 2010 – 2020
Mở tệp excel>chọn tab tệp
Bước 3: Chọn Thêm > chọn Tùy chọn.
Chọn Khác>Chọn Tùy chọn
Bước 4: Trong hộp thoại xuất hiện > chọn Tiện ích bổ sung.
Trong hộp thoại xuất hiện>chọn tiện ích bổ sung
Bước 5: Trong Quản trị > chọn Bắt đầu…
Trong phần Quản trị >chọn…
Bước 6: Tiện ích bổ sung bật lên > Chọn Duyệt qua.
Cửa sổ bổ trợ bật lên>chọn Duyệt
Bước 7: Tìm Phần bổ trợ tệp mà bạn vừa tải xuống > Nhấp vào tệp univni > Nhấn OK .
Tìm tệp bổ trợ đã tải xuống>nhấp vào tệp univni>nhấn OK
Bước 8: Chọn tùy chọn univni > nhấn OK.
Chọn tùy chọn univni >nhấn OK
Bước 9: Chuyển số thành chữ bằng hàm sau:
Sử dụng hàm sau để chuyển số thành chữ
Bước 10: Đây là kết quả của việc nhập công thức.
Đây là kết quả sau khi nhập công thức
Bốn. Cách chuyển số sang chữ bằng hàm =vnd
Bước 1: Tải xuống file excel=vnd.
link tải file excel=vnd
Bước 2: Mở tệp excel > chọn thẻ Tệp.
Mở tệp excel >Chọn tab tệp
Bước 3: Chọn Thêm > chọn Tùy chọn.
Lưu ý: Đối với một số thiết bị, sẽ không có thêm từ nào, vì vậy chỉ cần nhấn vào tùy chọn!
Chọn Khác>Chọn Tùy chọn
Bước 4: Trong hộp thoại xuất hiện > chọn Tiện ích bổ sung.
Trong hộp thoại xuất hiện> chọn Phần bổ trợ.
Bước 5: Trong Quản trị > chọn Bắt đầu…
Trong phần Quản trị >chọn…
Bước 6: Tiện ích bổ sung bật lên > Chọn Duyệt qua.
Cửa sổ bổ trợ bật lên >chọn Duyệt
Bước 7 Tìm tệp excel mà bạn vừa tải xuốngNhấp vào tệp doiso > Nhấn OK .
Định vị tệp excel đã tải xuống > Nhấp vào tệp doiso > Nhấn OK
Bước 8: Chọn Tệp doiso trong cửa sổ bổ trợ >nhấn OK.
Chọn tệp doiso trong cửa sổ bổ trợ
Bước 9: Sau khi add-in hoàn tất, bạn nhập chức năng bên dưới để đổi số thành tiền:
Cú pháp hàm: =vnd(số_đổi)
Cú pháp hàm: =vnd(số_đổi)
Bước 10: Kết quả chuyển số thành chữ.
Xem Thêm : Mạc Đĩnh Chi – Nhân Cách Quý Hơn Vàng – Giang.Pro
Kết quả chuyển số thành chữ
V. Cách sử dụng phần mềm Acchelper chuyển số thành chữ
1. Cách tải xuống và cài đặt phần mềm tăng tốc
Bước 1: Tải phần mềm acchelper xuống thiết bị của bạn.
Liên kết để tải xuống trình tăng tốc
Lưu ý: Tệp sẽ tải xuống dưới dạng tệp nén.
Tải xuống phần mềm hỗ trợ
Bước 2: Giải nén tệp accelper.zip đã tải xuống.
Nếu bạn chưa giải nén phần mềm, bạn có thể tham khảo cách tải, link tải và cách sử dụng nhé!
2. Cách dùng phần mềm accelper chuyển số trong excel thành chữ
Để sử dụng accchelper cần add vào excel như vntools.
Bước 1: Mở tệp excel > chọn thẻ Tệp.
Xem Thêm : Tỷ Lệ Lạm Phát Việt Nam Qua Các Năm Trong Giai Đoạn 2010 – 2020
Mở tệp excel>chọn tab tệp
Bước 2: Chọn Thêm > chọn Tùy chọn.
Lưu ý: Đối với một số thiết bị, sẽ không có thêm từ nào, vì vậy chỉ cần nhấn vào tùy chọn!
Chọn Khác>Chọn Tùy chọn
Bước 3: Trong hộp thoại xuất hiện > chọn Tiện ích bổ sung.
Trong hộp thoại xuất hiện>chọn tiện ích bổ sung
Bước 4: Trong Quản trị > chọn Bắt đầu…
Trong phần Quản trị >chọn…
Bước 5: Tiện ích bổ sung bật lên > Chọn Duyệt qua.
Cửa sổ bổ trợ bật lên>chọn Duyệt
Bước 6 Tìm phần mềm achelper mà bạn vừa giải nén>Nhấp vào Hỗ trợ tệp > Nhấn OK.
Lưu ý: Nếu bạn sử dụng office 64-bit, vui lòng chọn thư mục x64!
Tìm phần mềm tăng tốc đã giải nén
Bước 7: Chọn trình tăng tốc tệp trong bổ trợ > nhấn OK.
Chọn tệp accelper trong cửa sổ bổ trợ >nhấn OK
Bước 8: Chuyển số thành chữ bằng hàm sau: =vnd(số_đổi).
Sử dụng hàm sau để đổi số thành chữ: =vnd(số_sang_đổi)
Bước 9: Đây là kết quả của việc chuyển chữ thành số trong excel.
Kết quả chuyển chữ sang số trong excel
vi. Cách xóa bổ trợ trong excel
Hoặc, nếu bạn không muốn sử dụng các tệp đã tải ở trên, bạn chỉ cần làm:
Bước 1: Mở tệp excel > chọn thẻ Tệp.
Xem Thêm : Tỷ Lệ Lạm Phát Việt Nam Qua Các Năm Trong Giai Đoạn 2010 – 2020
Mở tệp excel>chọn tab tệp
Bước 2: Chọn Thêm > chọn Tùy chọn.
Lưu ý: Đối với một số thiết bị, sẽ không có thêm từ nào, vì vậy chỉ cần nhấn vào tùy chọn!
Chọn Khác >Chọn Tùy chọn
Bước 3: Trong hộp thoại xuất hiện > chọn Tiện ích bổ sung.
Trong hộp thoại xuất hiện>chọn tiện ích bổ sung
Bước 4: Trong Quản trị > chọn Bắt đầu…
Trong phần Quản trị >chọn…
Bước 5: Bỏ chọn dấu kiểm trong các tùy chọn đã chọn > nhấn OK.
Bỏ chọn tùy chọn
Bước 6: Đóng và mở lại mọi tệp excel đang mở mà bạn đã xóa phần bổ trợ trong excel.
Nguồn: https://firstreal.com.vn
Danh mục: Tài Chính
.jpg)
