Đảm bảo tính hợp lý, hiệu quả (được sự đồng ý của các trưởng bộ phận liên quan, tuân thủ nội quy, quy chế tài chính của công ty). Sau đó chuyển cho Kế toán trưởng xem xét. Học kế toán ở đâu tốt nhất?

3. Kế toán trưởng kiểm tra và ký giấy đề nghị thanh toán và các chứng từ liên quan.

4. Kế toán trưởng chuyển lại chứng từ đã duyệt cho phòng kế toán thanh toán

5. Kế toán thanh toán xuất trình bộ phiếu chi cho Giám đốc hoặc Phó Giám đốc.

Theo quy chế tài chính và thẩm quyền xét duyệt của công ty thì giám đốc hoặc phó giám đốc có quyền xét duyệt các hồ sơ quyết toán thu chi. Các đề xuất thanh toán/mua hàng không hợp lý, không hợp lệ sẽ bị từ chối hoặc yêu cầu làm rõ, bổ sung các tài liệu liên quan.

Xem Thêm : Vay Tiền Dành Cho Người 18 Tuổi Trở Lên Hình Thức Online

6. Kế toán thanh toán nhận Bộ chứng từ đề nghị tạm ứng từ Giám đốc hoặc Phó Giám đốc

7. Lập phiếu thu-chi

• Đối với các giao dịch tiền mặt của quỹ: kế toán tiền mặt lập và in phiếu thu chi
• Đối với giao dịch qua tài khoản ngân hàng: kế toán ngân hàng lập hóa đơn (unt)/hóa đơn (unc)

8. Sau khi lập xong chuyển cho kế toán trưởng duyệt, kế toán trưởng sẽ ký pt/unt hoặc pc/unc

9. Nhận và chi tiền:

• Đối với giao dịch tiền mặt nhập quỹ: Khi nhận được Phiếu thu hoặc Phiếu chi (do kế toán lập) kèm theo chứng từ gốc, Thủ quỹ phải:
  • Kiểm tra pt (pc ) số lượng và tệp gốc
  • Kiểm tra xem nội dung được viết trên pt(pc) có khớp với tài liệu gốc hay không
  • Kiểm tra ngày tháng lập pt (pc) và chữ ký của người có thẩm quyền.
  • Kiểm tra chính xác lượng tiền mặt vào và ra.
  • Để người trả tiền hoặc người được trả tiền ký tên trên pt hoặc máy tính.
  • Giao dịch viên ký vào pt hoặc máy tính và giao cho khách hàng 01 liên.
  • Nhân viên thu ngân sau đó ghi có vào sổ tiền mặt theo pt hoặc pc.
  • Cuối cùng thủ quỹ chuyển 02 liên còn lại cho kế toán.
  • Đối với phiếu thu, chi tiền mặt qua ngân hàng: Kế toán ngân hàng lập và nộp các liên phiếu, séc,… cho ngân hàng.

  Lưu ý:

  Xem Thêm : Giới Thiệu Công Ty

  Sổ tài khoản thu chi thường được bán trên thị trường là 3 liên và phải lập cả 3 liên theo quy định. Nhưng trong thực tế (kế toán tự thiết kế ấn bản) thường:

  • Phô tô 2 bản cho máy tính (vì hầu hết khách hàng nhận tiền đều không mang theo máy tính)

  Kế toán thanh toán không quá phức tạp nhưng luôn đòi hỏi độ chính xác cao. Vì vậy, để tránh những rủi ro sai sót tiền mặt có thể xảy ra, kế toán thanh toán cần thực hiện cẩn thận các bước trong quy trình trên và quản lý dòng tiền của công ty một cách chặt chẽ nhất.

  Kế toán Lê Anh

  Tập trung đào tạo các khóa kế toán thực tế và cung cấp dịch vụ kế toán thuế tốt nhất thị trường

  (100% do kế toán trưởng có 13-20 năm kinh nghiệm giảng dạy và triển khai)

  Ngoài các khóa học kế toán, trung tâm Lê ánh còn cung cấp các khóa học xuất nhập khẩu sơ cấp và nâng cao tại Hà Nội và TP.HCM, các bạn quan tâm vui lòng truy cập website: www.ketoanleanh.vn để biết thêm thông tin chi tiết.

  Nguồn: https://firstreal.com.vn
  Danh mục: Tài Chính