Việc sử dụng hóa đơn điện tử được coi là thiết yếu và nhân viên kế toán nào cũng nên biết, đặc biệt kể từ ngày 1/11/2020 – thời điểm tất cả các doanh nghiệp phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử đã cận kề.
1. Tại sao bạn cần hóa đơn điện tử?
Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận các thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Dịch vụ, chữ ký số, chữ ký điện tử hợp pháp bằng phương tiện điện tử, kể cả trường hợp tạo hóa đơn từ máy tính tiền và thiết lập kết nối truyền dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Trên thực tế, khi sử dụng hóa đơn điện tử, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu lấy hóa đơn điện tử với nhiều mục đích khác nhau:
- Kiểm tra hóa đơn được tạo và gửi.
- Tìm hóa đơn được tạo và xuất.
- Lấy hóa đơn điện tử để in và gửi cho khách hàng hoặc cửa hàng.
- Địa chỉ: 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài htk: 1900 4767 – 1900 4768
- Điện thoại: 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Trang web: https://einvoice.vn/
- Trang dành cho người hâm mộ: einvoice.
Lúc này, nhiều người dùng sẽ gặp phải vấn đề: làm sao để lấy hóa đơn điện tử nhanh chóng và chính xác? Điều này sẽ được tiết lộ dưới đây.
2. Cách lấy hóa đơn điện tử nhanh chóng, chính xác
Nếu cần truy cập nhanh và chính xác vào hóa đơn điện tử, bạn nên thực hiện điều đó trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp của bạn sử dụng. Ví dụ: nếu doanh nghiệp của bạn đang sử dụng Phần mềm lập hóa đơn điện tử cho hóa đơn điện tử và muốn tiếp tục nhận hóa đơn điện tử, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Vào trang web hóa đơn điện tử
Xem Thêm : Vé máy bay đi Pháp từ Việt Nam khứ hồi giá rẻ – Aivivu
Bước đầu tiên để lấy hóa đơn điện tử, bạn cần truy cập vào trang web hóa đơn điện tử theo đường dẫn sau: https://einvoice.vn/.
Truy cập trang web hóa đơn điện tử.
Bước hai: Chọn tính năng “Tìm”
Tiếp theo, nếu bạn muốn lấy hóa đơn điện tử ở bất kỳ định dạng nào, hãy nhấp vào chức năng “Tìm” để xem và tải hóa đơn về.
Chọn tính năng “Tìm”
Bước 3: Tìm kiếm và truy xuất hóa đơn điện tử
Trong giao diện Tìm hóa đơn điện tử, bạn tiếp tục điền đúng mã hóa đơn muốn tải về để có thể tìm và tải về.
Xem Thêm : Hướng dẫn cách tính tiền nước sinh hoạt chính xác – VinID
Điền thông tin để nhận hóa đơn điện tử
Cụ thể, bạn cần nhập mã hóa đơn vào phần “Mã biên nhận hóa đơn”, nhập “Mã xác nhận” và nhấn nút “Truy vấn hóa đơn”
Bước 4: Nhấn tải xuống để lấy hóa đơn điện tử
Sau khi điền đầy đủ thông tin và nhấn Tra cứu, hóa đơn điện tử mà bạn muốn tải về và truy xuất sẽ hiển thị ngay lập tức.
Chọn đúng định dạng cần thiết để nhận hóa đơn điện tử
Lúc này, bạn cần kiểm tra để đảm bảo rằng bạn có đúng hóa đơn điện tử để tải xuống và truy xuất. Nếu đúng thì bạn bấm vào “Định dạng pdf” hoặc “Định dạng xml” tại mục “Tải hóa đơn” để lấy hóa đơn điện tử và hoàn tất việc lấy hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử không chỉ hỗ trợ truy cập hóa đơn điện tử dễ dàng mà còn đa dạng về định dạng, đây còn là phần mềm hóa đơn điện tử hàng đầu và là phần mềm được sử dụng phổ biến nhất cho các doanh nghiệp có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài. Với hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể dễ dàng khởi tạo, kết xuất, truy vấn hóa đơn trên mọi thiết bị như laptop, ipad, smartphone mọi lúc mọi nơi… Vì vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách lấy hóa đơn điện tử nhanh chóng, đơn giản. Nhận hóa đơn điện tử chính xác năm 2020 hoặc muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử hoàn toàn miễn phí, hãy liên hệ với chúng tôi. Liên hệ ngay: công ty phát triển công nghệ cthai sơn
Nguồn: https://firstreal.com.vn
Danh mục: Tài Chính
.jpg)
