Mỗi doanh nghiệp đều có các khoản tạm ứng cho người lao động như tạm ứng tiền đi công tác, tạm ứng tiền hàng, tạm ứng tiếp khách, tạm ứng nguyên vật liệu, v.v. Các khoản tạm ứng này cần những chứng từ gì và hạch toán tạm ứng cho người lao động của doanh nghiệp như thế nào?

Các tài liệu sau đây được yêu cầu khi hạch toán các khoản tạm ứng của nhân viên:

– Khi cá nhân nhận tạm ứng tiền phải có các chứng từ sau:

+ Yêu cầu tạm ứng.

+ Nếu đi lẻ cần có các giấy tờ sau:

– Đề Xuất Công Việc.

– Tài Liệu Du Lịch.

– Ban giám đốc quyết định cử người đi công tác.

– Lịch làm việc.

– Thanh toán tạm ứng sau khi làm lại:

+ Yêu cầu trả trước.

+ Phiếu thanh toán tạm ứng kèm chứng từ gốc.

+ Nếu số tiền tạm ứng vượt quá chi phí đi lại thì phải hoàn trả số tiền tạm ứng hoặc trừ vào lương của người lao động.

+ Giấy tờ đi đường.

+ và các tệp khác (nếu có)

Khi một cá nhân nhận được khoản tạm ứng, khoản tạm ứng đó phải được hoàn trả đầy đủ trước khi có thể thực hiện khoản tạm ứng khác.

gtgt Hóa đơn khi thanh toán phải có đầy đủ các điều kiện trên hóa đơn và tên đơn vị mua hàng, mã số thuế phải là mã số thuế của công ty. Đối với những hóa đơn trên 20 triệu, công ty yêu cầu thanh toán chuyển khoản (chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt);

Cách hạch toán các khoản tạm ứng cho nhân viên trong tổ chức của bạn:

– Khi tạm ứng tiền mặt, vật chất cho người lao động:

Xem Thêm : Phương pháp kiếm tiền thật từ Axie Infinity

Nợ TK 141 – Trả trước

Có tài khoản 111, 112, 152

– Sau khi hoàn thành công việc được giao, người trả trước cần lập Giấy trả trước kèm theo chứng từ gốc để thanh toán số tiền trả trước:

Nợ các TK 152, 153, 156, 621, 627, 642…

Nợ tài khoản 1331 nếu có

Với tài khoản 141

– Xử lý các khoản trả trước

+ Khoản trả trước không dùng hết phải trả lại, nhập kho, nhập kho hoặc trừ vào lương trả trước:

Ghi nợ tài khoản 111, nộp tiền mặt vào quỹ

Khoản nợ nhập kho vật tư thừa số 152

Nợ tài khoản 334 của người trả trước

Số tiền trả trước còn lại có TK 141

+ Trường hợp số thực chi lớn hơn số đã nhận tạm ứng, kế toán tiến hành thanh toán thêm cho người nhận tạm ứng:

Nợ tài khoản 141

Xem Thêm : 205+ Mẫu Trang Trí Mặt Tiền Nhà Bằng Gỗ Nhựa Composite

Với tài khoản 111

Lưu ý: Tiền lương doanh nghiệp tạm ứng nằm trong 334 đối tượng chứ không phải 141 đối tượng.

Nợ tài khoản 334

Xem Thêm : 205+ Mẫu Trang Trí Mặt Tiền Nhà Bằng Gỗ Nhựa Composite

Với tài khoản 111

cktc (chìa khóa thành công) cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp – uy tín – tận tâm. Liên hệ tại đây để được hỗ trợ trực tiếp.

1. Dịch vụ kế toán

2. Dịch vụ thuế

3. Dịch Vụ Thành Lập Công Ty

4. Dịch vụ thanh toán bù trừ thuế

5. Dịch vụ an sinh xã hội

6. Dịch vụ báo cáo tài chính

7. Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh – thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

8. Dịch vụ giải thể doanh nghiệp

9. Đăng ký nhãn hiệu

Tham khảo bảng giá dịch vụ thành lập công ty

Tham khảo bảng giá dịch vụ kế toán

Dịch vụ Yêu cầu hóa đơn

Dịch vụ Truy vấn thông tin công ty

Tìm thông tin người nộp thuế: tại đây

Dịch vụ Ngành tìm kiếm

cktc – Uy tín tạo nên thương hiệu

Nguồn: https://firstreal.com.vn
Danh mục: Tài Chính