Trong quá trình làm việc và xử lý số liệu trong excel, việc chuyển số lượng thành chữ trong excel là rất cần thiết. Nếu danh sách số tiền cần chuyển đổi thành chữ cái ít, bạn có thể nhập chữ cái của số tiền theo cách thủ công. Nhưng nếu có nhiều danh sách số tiền cần chuyển đổi thành chữ, việc nhập số tiền theo cách thủ công sẽ mất nhiều thời gian và dễ gây nhầm lẫn. Bài viết dưới đây sẽ mách bạn cách đọc số chữ trong excel nhanh và chính xác nhất.

Sau đây là cách đọc số tiền bằng word trong excel, mời các bạn theo dõi.

Sử dụng plugin

Nếu bạn sử dụng trên excel 2010 hoặc win 32 bit thì có thể sử dụng plugin vntools để chuyển định lượng sang word, bạn có thể xem thêm cách cài đặt và sử dụng vntools tại đây https://thuthuatphanmem.vn/doi-so-thanh -chu-trong-excel/

Nhưng nếu bạn dùng OS 64 bit hoặc excel 2016 thì khi cài vntools vẫn bị báo lỗi “không thể chạy macro ‘setfuncshow'”. Có thể không có macro trong sổ làm việc này hoặc tất cả macro có thể bị tắt. Sau đó hãy chuyển sang sử dụng plugin để hỗ trợ văn phòng của tác giả nguyễn thanh hải.

Bộ tiện ích hỗ trợ văn phòng này không chỉ giúp bạn đọc đếm từ mà còn hỗ trợ bạn rất nhiều tiện ích hữu ích:

• Sắp xếp tiếng Việt.
• Tách, gộp tên, cột.
• Ngày chia tách, sáp nhập.
• Chuyển chữ hoa thành chữ thường.
• Xóa dấu tiếng Việt.
• Bộ ký tự chuyển đổi.
• Chèn hàm tính năm, tháng, ngày.
• Xóa hàng theo điều kiện.
• In nhanh file excel.

Tải xuống tiện ích tại đây:

Installer.exe

Cài đặt plugin

1.Sau khi tải tiện ích về máy tính, bạn giải nén và click vào tiện ích .exe để cài đặt tiện ích vào máy tính.

2. Mở tệp excel, add-in sẽ tự động thêm add-in.

Xem Thêm : Hướng dẫn cách làm cây tiền tài lộc gây sốt thị trường Tết – Sapo



3. Nếu excel chưa được cài đặt trên nhãn phần bổ trợ thì bạn có thể chọn tùy chọn tệp ->;.



4. Trong tùy chọn excel, bạn chọn Phần bổ trợ và trong Quản lý, bạn chọn Phần bổ trợ Strong> và chọn Đi.



5. Hộp thoại Bổ trợ xuất hiện, chọn Duyệt.



6. Trong cửa sổ Duyệt, hãy chọn thư mục chứa các tệp cài đặt (ví dụ: đối với phiên bản 64 bit, hãy chọn c:\program files (x86)\ tienichexcelnthstrong>) và chọn tệp tienichexcelnth.xla rồi chọn OK.



7. Quay lại hộp thoại Phần bổ trợ, chọn hộp trước tienichexcelnth và chọn OK để thêm tiện ích vào excel.

Cách sử dụng plugin

Xem Thêm : DANH SÁCH CÁC NHÀ MÁY NHIỆT ĐIỆN Ở VIỆT NAM

Sau khi thêm plug-in vào excel, bạn có thể bắt đầu chuyển số tiền từ, như sau:

Bước 1: Chọn ô chứa số tiền muốn chuyển thành văn bản, sau đó chọn Add-ins -> Tiện ích Việt -> Chèn chức năng đọc số thành chữ.

Bước 2: Hộp thoại Đọc xuất hiện, đặt một số tùy chọn:

• văn bản cuối cùng: Tại đây bạn có thể đặt chuỗi văn bản sau khi đọc số lượng từ.
• Số cần đọc: Chọn hộp chứa số lượng bạn muốn chuyển thành văn bản.
• Dán địa chỉ: Chọn ô mà bạn muốn dán chuỗi văn bản sau khi đọc số từ.
• Chọn Đọc công thức (công thức hiển thị khi bạn chọn ô chữ, chọn tùy chọn này nếu bạn muốn sao chép công thức để đọc thêm số thành chữ, vì nó sẽ đọc Tự động cập nhật kết quả khi thay đổi), đọc dưới dạng chuỗi (chỉ hiển thị chuỗi văn bản sau khi đọc số lượng từ).
• Nếu bạn muốn dòng hàng nghìn đến hàng nghìn thì chọn dòng chữ màu đỏ, nếu không bạn có thể bỏ chọn trước.
• Nhấn Thực thi để bắt đầu thực hiện chức năng đọc số từ.



Vì vậy, trong hộp bạn đã chọn trong phần Địa chỉ để Dán, văn bản sẽ đọc từ số tiền ban đầu.



Nếu bạn cần chuyển đổi nhiều tiền thành văn bản, trong phần (5) ở trên, bạn chọn đọc công thức. giống như bạn sao chép phần In công thức bên dưới, các ô chứa số tiền khác cũng sẽ được đọc dưới dạng văn bản.



Lưu ý: Vì đây là tiện ích tiếng Việt nên không chuyển số lượng sang chữ tiếng Anh như add-in vntools.

Như vậy bạn chỉ cần sử dụng plug-in trong excel để đọc nhanh khối lượng từ trong excel. Đối với những bạn kế toán hay nhân viên văn phòng thường xuyên phải làm việc với số tiền nhiều thì việc sử dụng một tiện ích như thế này sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian. chúc may mắn!

Nguồn: https://firstreal.com.vn
Danh mục: Tài Chính