Bạn đã học cách viết số chưa? Cách viết số Có quy tắc đặc biệt nào không? Đây có lẽ là một trong những câu hỏi thường gặp nhất của kế toán. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu vấn đề này qua bài viết sau.

Quy tắc viết thư chuyển tiền

Để đảm bảo số tiền trên hóa đơn được điền chính xác, cần tuân thủ theo thông tư số 26/2015/tt-btc do Bộ Tài chính ban hành.

Cụ thể, tại thông tư này, Bộ Tài chính quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ (có giá trị đến hết ngày 30/6/2022), trong đó có đề cập đến tiêu chuẩn số lượng của hóa đơn, cụ thể:

Theo đó, các chữ số ghi trên hóa đơn sẽ là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9. Người bán có thể chọn 1 trong 2 cách ghi sau:

– Sau hàng nghìn, hàng triệu, hàng tỷ, hàng nghìn tỷ, hàng triệu tỷ, hàng tỷ tỷ phải thêm dấu chấm (,) và sau các chữ cái có dấu phẩy (,) nếu có số sau hàng chữ số duy nhất. số đơn vị;

– Dấu phẩy (,) dùng để ngăn cách các số tự nhiên sau hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn, nghìn tỷ, tỷ của chứng từ kế toán và dấu chấm (.) dùng sau một chữ số;

Một số tình huống cần chú ý khi viết số:

+ Nếu chữ số tận cùng là số 1:

Khi chữ số hàng chục nhỏ hơn hoặc bằng 1 thì viết “một”

Viết “thời trang” khi chữ số hàng chục lớn hơn hoặc bằng 2

+ Nếu chữ số tận cùng là 4:

Khi chữ số hàng chục nhỏ hơn hoặc bằng 1 thì viết “bốn”

Mười lớn hơn hoặc bằng 2 thì viết “bốn”

Xem Thêm : Mạng fpt bị chậm nguyên nhân tại sao?

+ Chữ số tận cùng là 5

Chữ số hàng chục lớn hơn 0, nhỏ hơn hoặc bằng 9 thì ghi “năm”

Khi chữ số hàng chục là số 0 thì viết “năm” hoặc kết hợp với ký tự thể hiện tên dòng để tạo thành chữ “mười” sau chữ “mười”.

Theo quy định tại 26/2015/tt-btc Điều 3 khoản 7 thì nội dung ghi trên hóa đơn, kể cả nội dung ghi số tiền phải phù hợp với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không được tẩy xóa, sửa chữa, không dùng mực đỏ, không dùng nhiều màu mực trên cùng một hóa đơn, mực in phải rõ ràng, cùng màu, loại mực. Thông tin chữ và số phải được thể hiện liên tục, không ngắt quãng, không ngắt quãng, đảm bảo tính thống nhất về nội dung, không trùng dòng. Các chữ cái khác có sẵn.

Có thể thấy, pháp luật chỉ quy định chung về yêu cầu ghi số tiền trên hóa đơn, chưa quá chi tiết, nhấn mạnh vào yêu cầu ghi tổng số tiền, ghi không thể dẫn đến hiểu nhầm về nội dung của hóa đơn.

Do đó, người lập hóa đơn có thể linh hoạt lựa chọn cách ghi số tiền trên hóa đơn, miễn là nằm trong phạm vi quy định của pháp luật nêu trên.

Phải làm gì nếu bạn điền sai số tiền trên hóa đơn giá trị gia tăng

Trường hợp 1: Lập hóa đơn sai nhưng không giao cho khách hàng (người mua)

1. Lập hóa đơn sai nhưng đừng xé cuống

Phương pháp xử lý: gạch bỏ liên hóa đơn viết sai (không xé rời), lưu số hóa đơn viết sai vào cuống của quyển hóa đơn. Sau đó xuất lại đúng hóa đơn và chuyển liên 2 hóa đơn cho khách hàng

2. Hóa đơn sai đã bị xé khỏi cuống nhưng chưa giao cho khách hàng:

Việc cần làm:

– Bước 1: Gạch bỏ những hóa đơn viết sai chính tả

– Bước 2: Xuất hóa đơn mới (đúng) cho khách hàng

– Bước 3: Để lại hóa đơn viết sai: kẹp vào cuống hóa đơn (không bỏ vào đâu kẻo mất hóa đơn)

Trường hợp 2: Giao sai hóa đơn cho khách hàng

Xem Thêm : 3 Cách gọi Viettel để người nghe trả tiền – dịch vụ Collect Call

1. Lập hóa đơn lập sai cho khách hàng nhưng chưa giao hàng hóa, dịch vụ hoặc lập hóa đơn, giao cho khách hàng nhưng khách hàng không khai báo thuế:

Cách xử lý: Nếu một trong hai bên phát hiện hóa đơn bị sai sót thì liên hệ với bên còn lại để xác nhận lỗi. Sau đó, bên hóa đơn tiếp tục:

– Bước 1: Lập biên bản thu hồi hóa đơn đã lập sai (2 liên – mỗi bên giữ 1 liên), thu hồi liên của số hóa đơn đã lập. Sau khi nhận được hóa đơn không chính xác, hãy gạch bỏ liên kết và lưu nó vào cuống). (Theo Điều 20 Khoản 2 Thông báo số 39/2014/tt-btc)

– Bước 2: Lập hóa đơn mới (đúng hóa đơn) và giao cho khách hàng

Lưu ý khi chuyển sang hóa đơn lập mới: Ngày ghi trên hóa đơn là ngày hiện tại – ngày lập biên bản thu hồi hóa đơn. Tìm lỗi trong hóa đơn cũ và điền thông tin chính xác.

– Khai thuế: Sử dụng hóa đơn mới (thay thế hóa đơn mới) để khai thuế. Hóa đơn đảo ngược là hóa đơn đã xóa – chưa khai báo

2. Lập sai hóa đơn giao hàng cho khách, giao hàng, cung cấp dịch vụ, kê khai thuế:

Việc cần làm:

– bước 1: Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn (biên bản xác nhận sai sót: khi phát hiện sai sót thì người mua và người bán phải lập biên bản hoặc có văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót. Lập 2 liên, có ký tên và đóng dấu – mỗi bên giữ một cái )

– Bước 2: Hóa đơn sửa lỗi

Lưu ý:

+ Nếu sai do thấp hơn so với quy định hoặc thỏa thuận trước đó của hai bên: xuất hóa đơn bổ sung

+ Nếu sai số cao hơn so với quy định hoặc thỏa thuận trước đó của hai bên: lập hóa đơn điều chỉnh giảm giá. Khi lập hoá đơn ghi giảm giá không được ghi (nghĩa là không ghi thêm dấu trừ trước khi ghi giảm giá). Nhưng bạn phải khai báo số âm khi khai thuế. Căn cứ hóa đơn điều chỉnh, hai bên mua và bán thực hiện kê khai điều chỉnh doanh số mua vào, bán ra, thuế đầu vào, thuế đầu ra.

Trên đây là nội dung liên quan về cách ghi số tiền trong . Hy vọng thông tin này hữu ích và giúp trả lời câu hỏi của bạn.

Nguồn: https://firstreal.com.vn
Danh mục: Tài Chính