Xem video hướng dẫn

Tải video hướng dẫn: tại đây (xem hướng dẫn tải video)

1. Điều khoản

Nợ phải trả người bán 331

Xem Thêm : Công chúa và vệ sĩ

Tài khoản 111 có tiền mặt (1111, 1112)

2. Mô tả doanh nghiệp

1. Khi có yêu cầu của bên đòi nợ hoặc cơ quan đòi nợ (nhà cung cấp), kế toán thanh toán lập Phiếu thu.
2. Trình phiếu chi cho Kế toán trưởng và Giám đốc duyệt
3. Căn cứ lệnh chi đã duyệt, thủ quỹ tiến hành rút tiền và vào sổ quỹ
4. Kế toán thanh toán ghi sổ quyết toán tiền mặt dựa trên phiếu chi có chữ ký của thủ quỹ và người nhận tiền.

=>Nếu công ty thanh toán trong thời hạn chiết khấu thanh toán thì chỉ thanh toán cho nhà cung cấp số tiền sau khi đã trừ chiết khấu thanh toán. Sau đó kế toán thanh toán thêm bút toán chiết khấu thanh toán: ghi nợ TK 331/ TK 515.

3. Các bước thực hiện

• Chuyển đến tab Quỹ\ mô-đun Nhận và Chi tiền và chọn chức năng Thêm\Nhà cung cấp dịch vụ thanh toán.
• Chọn loại tiền thanh toán.
• Chọn nhà cung cấp mà khoản nợ đã được thanh toán và nhập Ngày thanh toán.
• Nhấn Lấy dữ liệu.
• Xem bằng chứng thanh toán của nhà cung cấp => Nếu khoản nợ chưa được thanh toán đầy đủ, hãy nhập số tiền thanh toán vào cột Số tiền thanh toán.



Xem Thêm : FTSE 100 / Chỉ Số FTSE 100

Lưu ý: Bạn có thể nhập tổng số nợ phải trả vào cột Số tiền, hệ thống sẽ tự động chọn giấy chứng nhận nợ (chứng chỉ sinh ra đầu tiên sẽ được cộng dồn đầu tiên) và cập nhật thông tin số tiền phải trả trong cột số tiền thanh toán .

• Nhấn Thanh toán => phần mềm sẽ tự động tạo Phiếu thanh toán nhà cung cấp.



• Kiểm tra thông tin đăng nhập và nhấn Lưu.
• Chọn chức năng in trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu chứng từ để in.

Lưu ý:

1. Nếu nhân viên thu ngân có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi thanh toán cho nhà cung cấp, chương trình sẽ tự động tạo phiếu thanh toán trên tab Phiếu thu và Yêu cầu thanh toán. Của thủ quỹ. Thủ quỹ sẽ ghi séc vào sổ tài chính.
2. Dịch vụ “Trả tiền cho nhà cung cấp” có thể được triển khai trên mô-đun Mua sắm. Thao tác chi tiết vui lòng tham khảo tại đây.
3. Nếu nhà cung cấp được thanh toán bằng ngoại tệ, phần mềm sẽ tự động ghi nhận chênh lệch tỷ giá sau khi đặt phòng.
4. Khi thanh toán cho nhà cung cấp, phần mềm sẽ tự động khấu trừ số tiền phải trả cho nhà cung cấp từ mỗi hóa đơn.

Nguồn: https://firstreal.com.vn
Danh mục: Tài Chính