Trả lời:

Câu hỏi của bạn gửi qua luatvietnam đã được luật sư mai đức đồng – công ty luật trí tuệ tư vấn như sau:

1. Yêu cầu pháp lý

Điều 119 Bộ luật Dân sự năm 2015 quy định về hình thức của giao dịch dân sự như sau:

“1. Giao dịch dân sự được thể hiện bằng lời nói, văn bản hoặc hành vi cụ thể.

Theo quy định của Luật Giao dịch điện tử, giao dịch dân sự được thực hiện bằng phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu là giao dịch bằng văn bản.

2. Trường hợp pháp luật quy định giao dịch dân sự phải được công chứng, chứng thực hoặc đăng ký bằng văn bản thì thực hiện theo quy định đó. “

Điều 24 Luật Thương mại số 36/2005/qh11 quy định về hình thức của hợp đồng mua bán hàng hóa như sau:

“Điều 24. Hình thức của Hợp đồng mua bán hàng hóa

Xem Thêm : VÌ SAO SAO DIÊM VƯƠNG BỊ LOẠI KHỎI HỆ MẶT TRỜI

1.Hợp đồng mua bán hàng hoá được xác lập bằng lời nói, bằng văn bản hoặc bằng hành động cụ thể.

2. Đối với các loại hợp đồng mua bán hàng hóa mà pháp luật quy định phải lập thành văn bản thì phải tuân thủ các quy định đó. “

Mặt khác, Điều 6 Thông tư 78/2014/tt-btc quy định, mỗi lần mua hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) thì phải có hóa đơn chứng từ. của thanh toán không dùng tiền mặt.

2. Bạn có cần hợp đồng không?

Do đó hiện nay chưa có văn bản nào quy định hợp đồng phải được ký kết trong những trường hợp nào và dưới hình thức nào (văn bản, lời nói, nói bằng hành động cụ thể).

Thậm chí theo luật thuế GTGT không cần hợp đồng kinh tế, chỉ cần giao dịch trên 20 triệu đồng. Đơn vị GTGT (hợp lệ) phải có chứng từ thanh toán qua ngân hàng.

Tuy nhiênđể đảm bảo quyền và nghĩa vụ hợp pháp của các bên, doanh nghiệp nên ký kết hợp đồng kinh tế bằng văn bản để làm cơ sở cho doanh nghiệp giải quyết và bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của chính mình khi các bên vi phạm hợp đồng.

3. Khuyến nghị

Trong thực tế, quy trình kiểm toán của ngành thuế thường yêu cầu các giao dịch này, doanh nghiệp phải có hợp đồng bằng văn bản và biên bản thanh lý hợp đồng.

Do đó, doanh nghiệp nên xây dựng và đưa vào quy chế tài chính của mình các điều khoản về việc ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa, ví dụ:

– Thẩm quyền ký kết hợp đồng (ai được ký);

Xem Thêm : Nhiệm vụ của cấp dưỡng trong trường mầm non

– Giá trị của hợp đồng bằng văn bản (giá trị tối thiểu của hợp đồng phải được lập thành văn bản);

– Các loại hợp đồng kinh tế cần giao kết bằng văn bản (hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng mua TSCĐ, hợp đồng lao động, hợp đồng sửa chữa thường xuyên…)

Lưu ý:

– Nhiều thương nhân không ký vào hợp đồng mua bán khi bị cán bộ thuế kiểm tra, nhưng do đơn vị không ký vào văn bản và không giải trình các quy định tài chính của thương nhân dẫn đến nộp nhầm hàng hóa. Không có hợp đồng mua bán;

– Nhiều thương nhân đã ký hợp đồng mua bán nhưng không thực hiện, không ký kết và chấm dứt hợp đồng;

– Để ký kết hợp đồng kinh tế với bên đại diện chưa có tư cách pháp nhân, doanh nghiệp cần phải có giấy ủy quyền của bên ký kết.

Vì vậy, để đảm bảo an toàn cho công việc kinh doanh của mình, bạn nên có hợp đồng bằng văn bản với đối tác và lưu giữ biên bản thanh lý hợp đồng sau khi chấm dứt hợp đồng.

Trên đây là nội dung ý kiến ​​của luật sư, hy vọng sẽ giúp bạn giải đáp được vấn đề mà mình quan tâm. Mọi thắc mắc cần tư vấn chi tiết hơn vui lòng gọi đến số 094 567 2266 hoặc email [email protected] để được hỗ trợ.

Xin chào./.

Nguồn: https://firstreal.com.vn
Danh mục: Tài Chính