Hiện nay, các ban ngành liên quan đã ban hành nhiều văn bản quy định về sử dụng hóa đơn. Nhưng trong quá trình áp dụng vào thực tế vẫn còn nhiều điểm chưa rõ ràng. Một trong những câu hỏi là làm thế nào để bạn ghi số tiền dưới dạng văn bản trên hóa đơn một cách hợp pháp?

Trong bài viết này, dịch vụ kế toán Tinlaw sẽ giải đáp những thắc mắc trên để chủ doanh nghiệp và kế toán nắm rõ. Cùng tham khảo nhé!

Cơ sở pháp lý

• Nghị định số 123/2020/nĐ-cp

Quy tắc chung ghi số tiền trên hóa đơn

Điều 10, Điều 13 Nghị định 123/2020/nĐ-cp quy định về chữ, số, đồng tiền ghi trên hóa đơn như sau:

Phần chữ hiển thị trên hóa đơn là tiếng Việt. Nếu cần ghi thêm từ nước ngoài thì đặt từ nước ngoài trong ngoặc phải () hoặc ngay dưới dòng chữ tiếng Việt, cỡ chữ nhỏ hơn cỡ chữ tiếng Việt. Trường hợp chữ viết trên hóa đơn là tiếng Việt không dấu thì chữ viết trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn đến hiểu sai nội dung hóa đơn.

Các số ghi trên hóa đơn là chữ số Ả Rập: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 Người bán được chọn: nghìn, chục nghìn, tỷ, nghìn tỷ, tỷ tỷ, A dấu chấm (.) phải được đặt cho hàng tỷ. Nếu có một số sau chữ số đơn, hãy đặt dấu phẩy (,) sau chữ số đơn hoặc sử dụng dấu tách số để đặt dấu phẩy (,) một cách tự nhiên sau số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ thì thêm dấu chấm (.) sau chữ số một của chứng từ kế toán.

Đồng tiền ghi trên hóa đơn là Đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là “đ”.

• Đối với các giao dịch kinh tế, tài chính bằng ngoại tệ theo quy định của Luật ngoại hối, đơn giá, trị giá đồng tiền và tổng số thuế giá trị gia tăng được tính theo các loại thuế. Trên hóa đơn người bán cũng ghi tỷ giá quy đổi ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá quy định của Luật quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Mã Biểu tượng Tiền tệ Quốc tế (ví dụ: 13.800,25 đô la Mỹ – 13.800 USD 25 xu, ví dụ: 5.000,50 euro – 5000 Euro 50 xu).
• Trường hợp bán hàng bằng ngoại tệ và nộp thuế bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối thì tổng số tiền thanh toán ghi trên hóa đơn là ngoại tệ, không quy đổi ra Đồng Việt Nam. Việt Nam.

>>Xem thêm: Các loại hóa đơn, mẫu hóa đơn

Xem Thêm : [25/10/2021] [VHOP] Quy trình chốt chỉ số điện và thông báo tiền

Tuy nhiên, các quy định trên vẫn chỉ mang tính chất chung chung, chưa có giải thích cụ thể. Vì vậy, trong phần dưới đây, tinlaw xin chia sẻ một số điều nên và không nên khi ghi số tiền trên hóa đơn.

Một số điều cần chú ý khi ghi số tiền trên hóa đơn

Trường hợp 1: Chữ số tận cùng là 1

• Các số kết thúc bằng 1 có thể được phát âm theo hai cách: “một” và “thời trang”
• Khi hàng chục nhỏ hơn hoặc bằng 1, số 1 được đọc là “một”
  • ví dụ: 101: 101
  • 2011: Tháng 11 năm 2000
  • Khi chữ số hàng chục lớn hơn hoặc bằng 2 thì số 1 được đọc là “thời trang”
    • ví dụ: 161: 161

    Trường hợp 2: Chữ số tận cùng là 4

    • Các số kết thúc bằng 4 có hai cách phát âm: “bốn” và “bốn”
    • Khi chữ số hàng chục nhỏ hơn hoặc bằng 1, 4 được đọc là “bốn”
      • ví dụ: 102004: 10200004
      • Khi chữ số hàng chục lớn hơn hoặc bằng 2, 4 được đọc là “bốn”
        • Ví dụ: 237,124: hai trăm ba mươi bảy nghìn một trăm hai mươi tư

        Lưu ý: Khi chữ số hàng chục bằng 2 hoặc 4 thì số 4 có thể đọc là “bốn” hoặc “bốn”.

        Trường hợp 3: Chữ số tận cùng là 5

        • Các số kết thúc bằng 5 có hai cách phát âm: “năm” và “năm”
        • Số 5 đọc là “năm” khi chữ số hàng chục là 0 hoặc kết hợp với chữ tên hàng “mười” đứng sau
          • Ví dụ: 1205: Một nghìn một trăm lẻ năm
          • 355.600: ba trăm năm mươi lăm nghìn sáu trăm
          • 5 được đọc là “năm” khi chữ số hàng chục lớn hơn 0 và nhỏ hơn hoặc bằng 9
            • Ví dụ: 3465: ba nghìn bốn trăm sáu mươi lăm

            Cách viết số tự nhiên

            Nếu biết đọc số theo quy tắc thì viết số tự nhiên cũng dễ dàng. Tác giả lưu ý trình tự sau:

            • Liệt kê các dòng theo thứ tự từ lớn nhất đến nhỏ nhất
            • Xác định dòng và ghi giá trị
            • Viết số

            Ghi chú:

            • Viết các số theo từng lớp từ trái sang phải, viết đúng từng dòng từ trên xuống dưới
            • Chú ý đến độ chính xác của tổng số trên, tránh tính toán sai số tổng, dẫn đến sai số lượng chữ
            • Hãy cẩn thận viết số tiền chính xác trên hóa đơn để tránh mắc lỗi chính tả

            Xử lý văn bản số tiền hóa đơn không chính xác

            Hoá đơn viết sai nhưng chưa xé cuống

            Nếu hóa đơn được điền sai nhưng chưa được xé ra và giao cho người mua, người bán nên:

            • Cắt giảm hóa đơn,
            • Lưu trữ hóa đơn không chính xác,
            • Sau đó, tạo hóa đơn mới

            Hóa đơn viết sai chính tả nhưng bị rách

            Xem Thêm : Bị mất tiền là điềm gì? Có xui xẻo như mọi người thường nghĩ?

            Hóa đơn sai không được giao cho khách hàng

            Người bán thực hiện như sau:

            • Liên kết đến Hóa đơn bị gạch chéo
            • Kẹp nó trở lại cuốn hóa đơn đã gạch chéo
            • Sau đó, ngay lập tức xuất hóa đơn mới cho khách hàng (lưu ý: chỉ thực hiện việc này nếu các bước này diễn ra trong cùng một ngày)

            Xuất hóa đơn sai cho khách nhưng không kê khai

            Nếu người mua và người bán phát hiện hóa đơn bị sai nhưng chưa kê khai thì thực hiện như sau:

            • Biên bản thu hồi bản sao hóa đơn
            • Người bán lập lại hóa đơn
            • Người bán gạch bỏ hóa đơn sai và giữ lại

            >> Chi tiết xem tại: Lập sai hóa đơn giá trị gia tăng xử lý như thế nào?

            Đây là một số điều quan trọng cần ghi nhớ khi ghi số tiền trên hóa đơn. Trong các bài viết sau, tinlaw sẽ giới thiệu đến bạn đọc các từ viết tắt hóa đơn mà kế toán nên biết. Hãy cùng nhau đọc!

            Gọi ngay: 1900 633 306

            Nguồn: https://firstreal.com.vn
            Danh mục: Tài Chính