Theo Điều 6 Khoản 1 Thông tư số 78/2014/tt-btc, hóa đơn vượt quá 20 triệu phải được thanh toán bằng hình thức không dùng tiền mặt. Xử lý thế nào với hóa đơn thanh toán bằng tiền mặt trong vòng 20 triệu? Hãy làm theo hướng dẫn trong bài viết dưới đây.

1. Quy định về hóa đơn giá trị gia tăng dưới 20 triệu đồng

Căn cứ vào Khoản 10 Điều 1 Thông tư 26/2015/TT-BTC, sửa đổi bổ sung Điều 15 Thông tư 219/2013/TT-BTC thì: đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào (bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu) từ 20 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt mới được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

Do đó, đối với những hóa đơn trên 20 triệu đồng, người mua phải thanh toán chuyển khoản (thanh toán không dùng tiền mặt) để người bán có căn cứ (chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt) khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

2. Tôi có thể tách hóa đơn và thanh toán bằng tiền mặt được không?

Theo quy định tại Khoản 10 Điều 1 Văn bản số 26/2015/tt-btc được sửa đổi, bổ sung Điều 15 Văn bản số 219/2013/tt-btc: ) thì người mua phải thanh toán không dùng tiền mặt hình thức khấu trừ thuế GTGT.

Hơn nữa, theo điểm c Điều 4 Thông tư số 96/2015/tt-btc, khoản chi vượt quá 20 triệu đồng phải thanh toán bằng hình thức không dùng tiền mặt thì doanh nghiệp được coi là khoản chi được trừ.

Đối với những hóa đơn dưới 20 triệu, thanh toán bằng tiền mặt, mỗi người mua chỉ lập 1 hóa đơn trong ngày, có thể thanh toán bằng tiền mặt, đồng thời thực hiện hạch toán, khấu trừ. Người mua và người bán nộp thuế GTGT như bình thường.

Do đó, nếu hàng hóa được mua vào các ngày khác nhau và hóa đơn bán hàng của người bán không được lập trong cùng một ngày thì có thể lập nhiều hóa đơn để thanh toán bằng tiền mặt. Tuy nhiên, ĐVCNT cần lưu ý, ngày lập hóa đơn là ngày hoàn thành việc sở hữu/sử dụng tài sản nên nếu ĐVCNT cố tình lập hóa đơn sai ngày (ngày lập hóa đơn không khớp với ngày bàn giao, nghiệm thu). …) thì có thể bị phạt do lập hóa đơn sai thời điểm. (căn cứ công văn 4131/ct-ttht)

Thông tin cần thiết để thanh toán tiền mặt trong vòng 3,20 triệu

Nếu bạn thanh toán hóa đơn dưới 20 triệu bằng tiền mặt thì cần có các chứng từ sau để đảm bảo tính chặt chẽ và hợp pháp của hóa đơn:

– Hợp đồng;

– Hóa đơn gtgt;

– phiếu giao hàng;

Xem Thêm : MÔ TẢ CÔNG VIỆC PHÓ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH

-biên nhận;

– biên lai thanh toán;

– báo cáo bán hàng, bảng kê bán hàng hóa, dịch vụ;

– Chứng từ gửi hàng;

-thanh lý hợp đồng;

– Biên Bản Nghiệm Thu;

– Các tệp bổ sung (nếu có).

Lưu ý: Nhiều kế toán doanh nghiệp còn thắc mắc hóa đơn dưới 20 triệu có phải làm hợp đồng không.

>>>Xem thêm:

Làm thế nào để xuất hóa đơn nếu khách hàng chưa nhận?

Những lưu ý khi cơ quan thuế yêu cầu chuyển đổi hóa đơn điện tử

4. Phần mềm hóa đơn điện tử chuyên nghiệp nhất dành cho kế toán

Xem Thêm : Làm tóc con sâu hết bao nhiêu tiền – HTTLE

Xử lý hóa đơn là một trong những nghiệp vụ đòi hỏi kế toán phải cẩn trọng để tránh những sai sót không đáng có. Giả sử trong một doanh nghiệp có hàng loạt giao dịch phát sinh mỗi ngày, số lượng hóa đơn mà kế toán cần xử lý có khi lên đến hàng trăm hóa đơn, lúc này kế toán sẽ gặp khó khăn nhất định khi xử lý hóa đơn. Tuy nhiên, với sự xuất hiện của hàng loạt công cụ và công nghệ hỗ trợ, đặc biệt là sự xuất hiện của phần mềm kế toán có chức năng kết nối phần mềm hóa đơn điện tử như phần mềm kế toán trực tuyến ac-invoice, kế toán có thể dễ dàng xử lý số lượng lớn hóa đơn mỗi ngày mà vẫn đảm bảo lỗi tối thiểu.

Có thể tóm tắt các tính năng nổi bật của phần mềm hóa đơn điện tử ac-invoice như sau:

– Xuất hóa đơn nhanh chóng trong 1 phút trên phần mềm

– Truy vấn hóa đơn mọi lúc, mọi nơi

– Dễ dàng xem-Quản lý trạng thái sử dụng hóa đơn trên phần mềm

– Tích hợp với các phần mềm kế toán, quản lý bán hàng, quản lý nhà hàng, xây dựng,…

– Hoàn thiện báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: có thể in báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng, hàng quý theo quy định mới nhất về quản lý và sử dụng hóa đơn của Bộ tài chính.

Ngoài ra phần mềm hóa đơn điện tử ac-invoice còn rất nhiều chức năng và tiện ích khác giúp ích cho bộ phận kế toán doanh nghiệp trong công việc của mình. Phần mềm dùng thử miễn phí, vui lòng liên hệ:

Trang web: acman.vn

ĐT:1900 63 66 85

Đường dây nóng: 0966 04 34 34

Email: [email protected]

Nhận xét

Nguồn: https://firstreal.com.vn
Danh mục: Tài Chính